Itanéa, le blog

Vous appréciez le confort de Microsoft Office (qui a dit Open Office :-)) et vous appréciez également la possibilité de disposer de vos documents (Word, Excel, Powerpoint) en ligne où que vous soyez grâce à Google Docs ? Vous êtes devant un choix crucial et vous n’arrivez pas à vous décider ?

Ne choisissez plus, utilisez DocSyncer. Qu’est ce que c’est encore que cela ? allez vous me dire. Et bien, il s’agit d’un logiciel (client léger) et d’un site web qui vont vous permettre de synchroniser vos documents entre un poste de travail et Google Documents.

La visite guidée du service

Suivez le guide, je vais vous montrer de quoi il retourne. Tout d’abord, regardons à quoi ressemble la home page de DocSyncer :

Il est nécessaire de vous identifier avec votre compte Google Documents (votre adresse Gmail). Doc Syncer établit alors une connexion avec votre compte Google. Suite à cette connexion, Google vous présente la page suivante :

Evidemment Google vous garantit que DocSyncer n’aura accès ni à votre mot de passe Google ni à aucune autre information personnelle. Par ailleurs, il vous est toujours possible ultérieurement d’annuler l’accès de DocSyncer à votre compte Google via la rubrique “Mon Compte” > “Modifier les sites Web autorisés”

Attention toutefois, j’ai essayé de supprimer l’accès de DocSyncer à mon compte Google et je ne peux plus désormais m’y connecter. Lors que je fournis mes identifiants à cette page, je tombe sur une belle erreur 500 :

Internal Server Error
The server encountered an internal error or misconfiguration and was unable to complete your request.
Please contact the server administrator, root@temp_host and inform them of the time the error occurred, and anything you might have done that may have caused the error.

More information about this error may be available in the server error log.

Gageons qu’il s’agit là d’un bug mineur et qu’il sera très vite résolu. Et puis pourquoi, j’ai été supprimer l’accès de DocSyncer dans mon compte Google aussi
Donc reprenons, une fois l’accès donné à DocSyncer à votre compte Google, voici ce que vous devriez apercevoir :

Cliquez alors sur le lien présenté vous permettant l’accès à votre compte DocSyncer. L’étape suivante se présentera ainsi :

De quoi s’agit il ? Pour fonctionner, DocSyncer nécessite un accès à votre compte Google (lui même relié à Google Documents) pour la synchronisation web, mais également un point d’entrée dans votre ordinateur. D’où le besoin de téléchargement d’un client sur votre poste Windows qui s’occupera d’effectuer la synchronisation entre DocSyncer et votre PC.

Si vous êtes d’accord sur le principe, télécharger le client sur votre ordinateur. Une fois le client installé et lancé (vous le verrez grâce à son icône dans la barre des tâches), vous passerez à l’étape suivante :

Cliquez sur OK pour continuer. Laissez quelques instants au client DocSyncer (celui qui est installé sur votre machine) pour effectuer une première synchronisation. Ne vous inquiétez pas, DocSyncer n’est pas en train d’envoyer (du moins on l’espère tous !!) tout vos documents sur le net. En fait, il lit l’arborescence de votre disque dur à la recherche de fichiers Word, Excel et Powerpoint afin de vous présenter de façon exhaustive les documents pouvant être synchronisés et éditer sur le web.

Note : pendant la phase Beta, seuls les répertoires “Mes Documents”, et “Bureau” seront synchronisés. Ils vous est possible (heureusement d’ailleurs) de sélectionner uniquement les répertoires que vous souhaitez synchroniser. Pour cela, cliquez sur le le bouton Edit :

Une fois ceci fait vous pourrez cocher ou décocher à loisir les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec DocSyncer. Lorsque vous avez effectué vos choix, cliquez sur “Ok / Done Editing”.

Lorsque vous cliquez sur “Ok / Done Editing”, vous pourrez voir que DocSyncer upload vos fichiers vers votre compte Google Docs. Vous pouvez mettre en pause ce téléchargement, en cliquant sur le petit bouton pause jaune. Pour le moment, cet upload semble assez lent (voir très lent),

mais DocSyncer vous prévient que c’est uniquement du à la phase Beta. Cette rapidité de transfert devrait être améliorée par la suite. A l’heure où j’écris l’article, mes quelques fichiers de tests ne sont pas encore uploadés sur mon compte Google Docs, bien que l’interface de DocSyncer m’indique un status “Online” pour les documents. Je vous en dirais plus quand les documents seront réellement présents en ligne.

Vous arriverez finalement sur la page suivante où nous allons voir un peu plus en avant les diverses fonctionnalités disponibles dans DocSyncer :

1. Partie indiquant l’arborescence physique de vos dossiers sur votre ordinateur. Vous avez la possibilité de choisir uniquement les dossiers que vous souhaitez synchroniser.
2. Vous pouvez choisir le mode de vue des fichiers dans la partie de droite, soit sous forme de miniature soit de façon détaillée.
3. Cet onglet vous permet d’accéder aux réglages et notamment sur les extensions de fichiers que vous souhaitez synchroniser.
4. Cette onglet, vous donne accès au téléchargement du client à installer sur votre PC.
5. Sélectionner un fichier synchronisé et éditez le dans Google Documents.
6. Sélectionner un fichier synchronisé et éditez le sur votre machine, grâce à la suite Office (Word, Excel et Powerpoint).
7. Vous pouvez envoyer le document sélectionné par mail.
8. Vous pouvez télécharger le document sélectionné.
9. Vous avez accès, toujours pour le document sélectionné, à ces versions précédentes.
10. Vous avez également la possibilité d’afficher les informations détaillées d’un document.
11. Ce bouton vous permet de sélectionner les répertoires à synchroniser ou non.

Voici ci-dessous, l’interface d’envoi de mail évoqué au point 7 :

Clair et net, juste ce qu’on lui demande.

Vous pourrez choisir les extensions de fichiers à synchroniser dans vos dossiers :

A noter également, que vous disposez d’un menu contectuel sur les fichiers via le clic droit de la souris :

Vous pouvez notamment voir les l’historique des versions d’un document et télécharger les différentes versions :

Pour conclure

Certaines fonctionnalités semblent encore un peu floues, mais l’outil est déjà réellement fonctionnel. Evidemment, il reste tout de même à s’assurer que la synchronisation sur Google Documents est réellement effective, sans quoi l’outil perdrait beaucoup de consistence.

Je vous tiendrai au courant lors de mes différents tests de cet outil.

J’ai pu lire sur le blog de Fred qu’il existe une version pour OpenOffice, toutefois cette extension n’apporte pas la synchronisation, contrairement (théoriquement) à DocSyncer.

Tags: account, beta, compte, DocSyncer, Excel, google, microsoft, Office, Powerpoint, synchronisation, synchroniser, synchronize, Word

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