Version de Thunderbird concernée : 2.0 et ultérieures

Vos dossiers ‘pubs’, ‘loterie’ s’engorgent de mails inutiles que vous avez déjà lus ou que vous ne lirez pas et/ou plus. Vous en avez assez de supprimer manuellement régulièrement le contenu de ces dossiers ? Mais vous ne souhaitez pas que ces mêmes dossiers grossissent indéfiniment ?

Alors les règles de conservation de Thunderbird vont vous permettre de gérer cela de manière automatisé selon vos propres critères. Voyons comment.

Pourquoi ne pas conserver simplement tous les mails ?

Un mail, même si souvent, il ne contient qu’un peu de texte, peut également contenir des pièces jointes, des images, etc.. Le poids de chaque mail est donc variable. Souvent on conserve un compte mail principal pendant plusieurs mois, voir plusieurs années. Le nombre de mail contenu dans les différents dossiers peut vite devenir astronomique. Des dossiers trop remplis peuvent pénaliser le fonctionnement général de Thunderbird, surtout si vous n’utilisez pas la fonction de compactage des dossiers régulièrement.

Comment mettre en place les règles de conservation ?

Les règles de conservation sous Thunderbird permettent d’alléger la taille des dossiers de mail en limitant le nombre de messages ou le nombre de jours de conservation des messages. Pour activer cette option, il suffit de cliquer droit sur le dossier concerné, puis Propriétés,

Dans la fenêtre suivante :

• Ne supprimer aucun message : aucun message ne sera supprimer automatiquement dans ce dossier.
• Supprimer tous les messages sauf les (xx) plus récents : cette option vous permettra de conserver les ‘xx’ derniers messages dans le dossier. A chaque consultation de ce dossier, les messages en trop seront supprimés.
• Supprimer tous les messages agés de plus de (xx) jours : cette option permettra de conserver chaque pendant une durée déterminée par ‘xx’.
  Exemple : si vous réglez cette option sur 10 jours. Un mail reçu de 02 août sera supprimé le 12 août.

Nota : Vous pouvez effectuer un réglage différent sur chaque sous-dossier souhaité de votre compte principal.

L’utilisation de l’option, ‘Toujours supprimer les messages lus‘ est, à mon sens, à utiliser avec précaution. En effet, dès qu’un message sera lu, à la prochaine ouverture du dossier le mail aura disparu. A n’utiliser que sur des mails non sensibles.

Puis je appliquer des règles de conservation à mon compte mail de manière globale ?

Oui, vous pouvez aussi décidez d’appliquer les réglages globaux sur votre compte. Pour les visualiser ou les éditer, positionnez vous sur votre compte principal, puis Edition, Propriétés du dossier, Espace disque et enfin sélectionner une option parmi les suivantes :

• Ne supprimer aucun message (choix par défaut après la configuration d’un compte)
• Supprimer tous les messages sauf les (xx) plus récents (où à la place de xx vous pouvez déterminer le nombre de mails à conserver)
• Supprimer tous les messages agés de plus de (xx) jours (où xx indiquent le nombre MAX de jours de conservation des mails)

Et le compactage des dossiers ?

Afin d’optimiser encore un peu plus vos dossiers mails sous Thunderbird, vous pouvez régler un paramètre permettant de lancer automatiquement un compactage dès qu’un certain nombre de ko peuvent être récupérés. Ce paramètre est librement configurable par l’utilisateur. Vous pourrez le configurer via Outils, Options, Avancé, Espace disque, cocher la case Compacter les dossiers quand cela économise au moins ‘xx’ Ko.

Nota : il est toujours possible de lancer un compactage manuel des dossiers via Fichier, Compacter les dossiers.

Voilà, avec tout cela vous ne devriez plus avoir des dossiers mails grossissant de façon continue et sans contrôle et je ne doute pas que votre Thunderbird vous remerciera chaleureusement.